הליך ההסמכה מורכב ממספר שלבים:
1. הגשת בקשה
על מנת לשמש כרשם מוסמך יש למלא את הטופס הבא באופן מלא ומדויק, ולצרף אליו את כל המידע והמסמכים הנדרשים. טופס בקשה להסמכת רשם את הטפסים יש לשלוח, בצירוף דמי בקשה בסך 2,000 ₪ שלא יוחזרו, לאיגוד האינטרנט הישראלי בדואר אלקטרוני לכתובת: [email protected] או בדואר רגיל לכתובת: איגוד האינטרנט הישראלי, רח' ברקת 6, ת.ד. 7210, פתח תקווה, 4951774.
פרטי חשבון בנק להעברה:
שם הבנק: בנק מזרחי טפחות
סניף: 431
מספר חשבון: 492932
שם בעל החשבון: איגוד האינטרנט הישראלי
מספר ח.פ. / עמותה: 580299543
IBAN: IL12 0204 3100 0000 0492 932
קוד SWIFT של בנק מזרחי טפחות: MIZBILIT
איגוד האינטרנט הישראלי יבדוק את בקשת ההסמכה בהתאם לקריטריונים שנקבעו על-ידו. דרישת סף לבדיקת הבקשה (ולהסמכה כרשם) היא הצגת מחזור כספי של 1.5 מיליון ₪ בכל אחת משלוש השנים הקלנדריות שקדמו להגשת הבקשה, וזאת כחלק מהקריטריונים לבדיקת חוסנו הכלכלי של המבקש. במסגרת בדיקת מכלול הנתונים שיסופקו על ידי המבקש, לרבות ניסיון קודם, מערכות מחשב ותקשורת, מערכות ונהלי אבטחת מידע, גיבוי, יתירות, כוח אדם, שירות וכיו"ב, האיגוד שומר לעצמו את שיקול הדעת לקבל לבדיקה גם בקשות שאינן עומדות בדרישת הסף הנ"ל, וזאת בהתחשב בטיבם של יתר הנתונים שיציג המבקש.
2. חתימה על הסכם הסמכה
לאחר בדיקת הבקשה על ידי האיגוד, ורק במידה שהמבקש עומד בקריטריונים שנקבעו על ידי האיגוד, יחתום האיגוד עם המבקש על הטופס הבא: הסכם הסמכת רשם (גרסה 2.03)
3. קבלת אישור הסמכה
לאחר חתימת ההסכם על המבקש להציג בפני האיגוד יישום צד-לקוח העומד בדרישות הטכניות המפורטות במפרט הטכני וכן פוליסת ביטוח תקפה העומדת בדרישות הסכם ההסמכה. רק לאחר עמידה בדרישות אלה יינתן למבקש אישור הסמכה ומעמד של רשם מוסמך. דמי הבקשה יזוכו לחשבונו של הרשם וישמשו את הרשם לביצוע פעולות רישום.